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Encoding:
Text File  |  1980-01-08  |  3.1 KB  |  83 lines
  1.                              ClearCut
  2.                                  
  3.                 A Text File Clarification Program
  4.                                 by
  5.                      Imagination Enterprises
  6.                                  
  7.                            Mark Lefler
  8.  
  9.  
  10.     ClearCut is a program that can improve the clarity of
  11. your writing.  ClearCut quickly looks for bad, overblown or
  12. confusing words, and suggests replacements for these words.
  13. ClearCut is very good at getting rid of "governmentese" that may
  14. have snuck into your writing.  
  15.     When you use ClearCut, the program will examine your text
  16. file, and suggest changes.  Your file will be copied and these
  17. changes added to the new file.  Words that the program finds
  18. confusing, unclear, or overblown are marked with a >>, and
  19. suggested changes added after the word.  For instance, if the
  20. program finds the word "examine", it may suggest that the word
  21. "look" might be more clare, like this:
  22.  
  23.                          examine>>look<<
  24.  
  25.     After running the program, you can edit the new file and
  26. search for >>.  You can then make the suggested change, or delete
  27. the suggestion.
  28.     The output from the program can go to a new text file,
  29. the screen, or both.  The changes can be displayed on the screen
  30. or the text file.
  31.     After the program has examined the file, it will give you
  32. information about how many words there are in your file.  It also
  33. gives an average length of words.  Shorter words are generally
  34. clearer.
  35.  
  36.  
  37. USING THE PROGRAM
  38.  
  39.     ClearCut should only be used on ASCII text files.  Check
  40. your word processor manual to make sure your files are in ASCII
  41. format.  To use ClearCut, make sure the CLEARCUT.COM file, the
  42. BADWORDS.TXT file and your text file are on the current disk,
  43. then type:
  44.  
  45.                         CLEARCUT <Return>
  46.  
  47. Then just follow the simple instructions.  If you want, you can
  48. tell CLEARCUT the name of the file you want to have checked in a
  49. single line, like shown:
  50.  
  51.                    CLEARCUT SAMPLE.TXT <Return>
  52.  
  53. where SAMPLE.TXT is the file you want examined.  You can use this
  54. file, CLEARCUT.TXT, as an example.
  55.  
  56.  
  57. CHANGING OR ADDING YOUR OWN BADWORDS
  58.  
  59.     You can modify the file of "bad words" and replacemments.
  60. This file is called BADWORDS.TXT.  The first entry is a "bad
  61. word", the second entry is the replacement for the "bad word".
  62. This pattern continues with other "badwords" for the rest of the
  63. file.  To add your own words using your favorite text processor
  64. program, just insert them at the end of the list, along with your
  65. suggested replacements.  Each "bad word" should appear on a line
  66. by itself.  Also, the  replacements should be on a single line,
  67. and must immediately follow the bad word.  The next time ClearCut
  68. is run, the list will be resorted, and the file rewritten.
  69.  
  70.  
  71. FINALLY
  72.  
  73.     If you find ClearCut useful, then send a suggested $5
  74. contribution to:
  75.  
  76.                       IMAGINATION ENTERPRISES
  77.                           223 Arbor Lane
  78.                       Bryans Road, MD  20616
  79.  
  80. Questions and comments may be sent to the same address.  If you
  81. send a formatted disk, the source file listing in Pascal will
  82. also be sent.
  83.